A solução de GED/ECM permite o gerenciamento, o controle, a recuperação, o armazenamento e o compartilhamento de informações de maneira rápida e segura.
Com o GED/ECM é possível a estruturação de informações nas formas física e virtual, facilitando o processo de gestão do conteúdo no meio físico ou via web.
Pode também ser integrado de maneira completa ou individual em sistemas legados existentes no cliente.
Ferramenta do GED/ECM – (INBOX)
Características
- Ambiente WEB
- Suporte especializado
- Plataforma JAVA
- Controle de acesso
- Completa auditoria
- Segurança das Informações
- Controle de acessos e alterações
Portabilidade
- Funciona nos navegadores mais utilizados, em qualquer sistema operacional que o cliente possua.
Tipos de Documentos
- Suporta imagens de diferentes extensões (TIFF, JPEG, PDF)
- Suporta vários tipos de extensão de arquivos
Geração de dados
- Módulo de dupla digitação para entrada de dados
- Não necessita de download de imagem por imagem, pois o sistema solicita uma tabela de imagem com memória
Módulo de Guarda documental
- Implantação do módulo Inbox para guarda
- Software de solicitações dos usuários e localização dos documentos
Principais serviços
- Higienização de documentos
- Digitalização de documentos
- OCR/ICR
- Digitação de índices
- Microfilmagem Convencional/Eletrônica
- Certificação Digital
- Software de Arquivamento
- Workflow
- Guarda de documentos
Avanço
- Economia em cópias documentais
- Melhor aproveitamento da mão-de-obra profissional
- Redução na disposição física em arquivamentos de documentos
- Menor custo no transporte de documentos
